Paso 1. Validar en la Secretaria General de la Universidad, que las firmas estén actualizadas para poder hacer dicho proceso.

Paso 2. Ingrese a la sección de requisitos de Apostilla o Legalización en: www.cancilleria.gov.co/apostilla-legalizacion para ver toda la información.

Paso 2. Escanee el documento que ha de ser apostillado y/o legalizado y asegúrese de que esté completo y legible por ambas caras, según el caso, posterior a esto y dentro de los 3 días hábiles siguientes llegara su documento apostilla al correo electrónico, así mismo podrá consultarla en :

https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/documento.aspx

Nota: Es importante saber que no se deben autenticar los documentos hasta tanto el Ministerio de Educación no ponga el sello correspondiente, es esa entidad quien le indicara la necesidad de esta autenticación o no, si el Ministerio por su parte indica que si se debe autenticar el diploma, lo puede realizar en la NOTARIA 19.

Paso 1 :Ingresar al siguiente link https://pecuniarios.usantotomas.edu.co/ donde podrá generar y descargar el recibo correspondiente al acta de grado que tiene un costo de $56.300, desde allí podrá realizar el pago por medio de PSE si así lo desea, también podrá realizar el pago por dicho valor al número de cuenta 041158783 cuenta de ahorros Banco de Bogotá a nombre de la Universidad Santo Tomás para programas a distancia, y a la cuenta 21000042241 cuenta de corriente Banco Caja Social, convenio 1797 a nombre de la Universidad Santo Tomás para programas presenciales. En referencia 1 por favor escribir el número de cédula  del solicitante.

Paso 2. Una vez realizado el pago, deberá enviar el comprobante al correo [email protected] y [email protected] junto con su Nombre Completo, Numero de Documento y Programa Académico.

Nota: Una vez enviado los datos y los soportes de pago, el proceso tardara 5 días hábiles, al cumplirse este tiempo, podrá acercarse a recoger el documento en la Universidad Santo Tomas Carrera 9 # 51-11 Oficina piso 5 Secretaría General.

Paso 1. Ingresar al siguiente enlace  https://pecuniarios.usantotomas.edu.co/ donde podrá generar y descargar el recibo correspondiente al Duplicado de Diploma que tiene un costo de $353.100, desde allí podrá realizar el pago por medio de PSE si así lo desea, también podrá realizar el pago por dicho valor al número de cuenta 041158783 cuenta de ahorros Banco de Bogotá a nombre de la Universidad Santo Tomás para programas a distancia, ya la cuenta 21000042241 cuenta corriente Banco Caja Social, convenio 1797 a nombre de la Universidad Santo Tomás para programas presenciales. En referencia 1 por favor escriba el número de cédula del solicitante.

Paso 2.  Solicitar por medio de carta debidamente firmada las razones por las cuales lo requiere.

1.Si es por deterioro debe adjuntar el diploma deteriorado, así mismo traerlo de manera física al recoger el documento.                       

2.Si es por pérdida deberá adjuntar el denuncio, así mismo traerlo de manera física al recoger el documento.

Paso 3.  El comprobante de pago del Paso 1, el comprobante de pago del Paso 2 con sus adjuntos, y los datos Nombre Completo, Numero de Documento y Programa Académico, deberán ser enviados a los correos  [email protected] [email protected]

Nota: Una vez enviados los datos y los soportes de pago, el proceso tardara 20 días hábiles, al cumplirse este tiempo, podrá acercarse a recoger el documento en la Universidad Santo Tomas Carrera 9 # 51-11 Oficina piso 5 Secretaría General.   

Paso 1. Solicitar a la Facultad correspondiente la corrección de su nombre, enviando solicitud escrita debidamente firmada, copia del documento de identidad actual y copia de la escritura pública. 

Una vez la facultad confirme la corrección en el sistema al egresado ya la oficina de secretaría general, el egresado deberá cancelar los siguientes valores, $353.100 diploma y 56.300 por acta de grado (valores vigentes para el año 2025).

Paso 2. Ingresar al siguiente enlace  https://pecuniarios.usantotomas.edu.co/ donde podrá generar y descargar el recibo correspondiente al Duplicado de Diploma que tiene un costo de $353.100, desde allí podrá realizar el pago por medio de PSE si así lo desea, también podrá realizar el pago por dicho valor al número de cuenta 041158783 cuenta de ahorros Banco de Bogotá a nombre de la Universidad Santo Tomás para programas a distancia, ya la cuenta 21000042241 cuenta corriente Banco Caja Social, convenio 1797 a nombre de la Universidad Santo Tomás para programas presenciales. En referencia 1 por favor escriba el número de cédula del solicitante.

Paso 3.  Una vez realizado los pagos por favor envíe al correo  [email protected]  y [email protected] , los siguientes soportes: Carta de solicitud, Copia de documento de identidad actual, copia de la escritura pública, copia de los pagos realizados.

Nota:

1. Una vez enviados los datos y los soportes de pago, el proceso tardara 20 días hábiles, al cumplirse este tiempo, podrá acercarse a recoger el documento en la Universidad Santo Tomas Carrera 9 # 51-11 Oficina piso 5 Secretaría General.     

2. Tener en cuenta que el día de la entrega de los documentos corregidos, debe devolver el diploma y acta (el acta si la tiene), entregados en la ceremonia de grado.